Comment créer son propre cabinet de kinésiologie ?

Depuis que vous avez commencé votre Formation en kinésiologie, une idée s’est peut-être tout doucement formée dans votre esprit : celle de créer votre propre cabinet de kinésiologie pour pouvoir exercer, à votre compte, ce nouveau métier-passion.

La tâche peut sembler ardue, tant de nombreuses questions sans réponse subsistent. D’autant plus que vous vous apprêtez à exercer non pas un mais deux métiers en même temps : celui de kinésiologue et celui de chef d’entreprise.

La création d’entreprise, quel que soit votre futur domaine d’activité, n’est pas toujours simple en France dans la mesure où de nombreuses procédures administratives sont à mettre en place pour enfin obtenir le Saint-Graal, votre Kbis !

Pas de panique, nous vous avons préparé un petit guide des grandes étapes de l’immatriculation de votre futur cabinet de kinésiologie pour que la création d’entreprise devienne (presque) un jeu d’enfant !

Etape 1 : suivre une formation complète en kinésiologie

Avant de créer votre cabinet de kinésiologie, vous devez suivre une formation complète en kinésiologie. Pour pouvoir annoter la mention de kinésiologue sur votre entreprise, réalisez, au sein d’une école de formation en kinésiologie, un parcours où théorie et pratique vous seront enseignées.

Aucune réglementation n’est nécessaire en France concernant la kinésiologie. Il s’agit d’une prestation de bien-être et non une prestation relative au domaine réglementé de la santé.

Cependant, la kinésiologie a pour objectif de prendre en charge le bien-être d’un individu. Il y va de votre éthique d’avoir toutes les compétences requises pour pouvoir aider et accompagner au mieux vos futurs clients.

Au sein de notre école, un certificat vous est même délivré : c’est la preuve que vous avez bel et bien suivi nos 621 heures de formation en kinésiologie certifiées par le label Qualiopi et surtout réussi notre examen de fin de formation.

Étape 2 : établir le business plan de votre futur cabinet de kinésiologie

Qu’est-ce-que c’est que cette chose, nous direz-vous ?! Pas de panique. Voici l’explication.

Un plan d’affaires appelé Business Plan est un document généralement demandé par une banque pour pouvoir ouvrir le compte bancaire de votre nouvelle entreprise. Ce document résume les objectifs stratégiques et financiers de votre cabinet à court et à long terme.

En effet, dans ce document, il est important de comprendre comment va s’articuler votre cabinet en kinésiologie :

combien de prestations allez-vous facturer par mois ?
quelle est l’activité exacte de votre cabinet ?
quelles sont vos prestations ?
quels en sont les prix ?
quelles sont vos charges mensuelles ?
comptez-vous prendre un salaire ?
avez-vous besoin à la création de votre entreprise d’acheter du matériel ?
y-a–t-il beaucoup de concurrents autour de vous ?
comment allez-vous communiquer sur votre future activité…

Toutes les réponses à ces questions doivent être détaillées dans le Business Plan avec si possible des chiffres clairs pour pouvoir imaginer votre chiffre d’affaires et votre rentabilité.

Le Business Plan n’est pas obligatoire mais est indispensable si vous souhaitez obtenir un prêt auprès de votre banque au début de votre création d’entreprise.

Beaucoup de dirigeants négligent leur business plan estimant qu’il s’agit d’un document fictif visant à s’imaginer ce que sera la vie de leur société sur 3 ou 5 ans. Pourtant, il s’agit d’un excellent point de départ pour savoir si oui ou non, la création de votre cabinet de kinésiologie sera rentable et si vous souhaitez réellement emprunter ce chemin professionnel. Ne le négligez pas !

Etape 3 : chercher le local et l’emplacement idéal pour votre cabinet de kinésiologie

Le choix de l’emplacement de votre cabinet de kinésiologie est crucial. Sauf que parfois, les fonds financiers peuvent manquer pour pouvoir démarrer votre activité.

Ainsi, il n’est pas rare que le kinésiologue à son compte commence son activité directement chez lui dans une pièce dédiée afin de minimiser les coûts au démarrage de son activité. Si tel est votre cas, attention à bien veiller à séparer votre lieu de travail de votre lieu de domiciliation. Cela peut paraître anodin mais pour un client, il est parfois gênant de venir dans le lieu privé d’un professionnel.

Dans ce cas de figure, le budget communication sera plus important. En effet, il se peut que votre lieu de vie ne soit pas dans une zone très fréquentée. Il est donc possible que vous ayez un peu plus de travail à vous faire connaître que dans une grande ville.

Pour toutes celles et ceux qui ont la possibilité de louer, le local doit être facilement accessible pour vos clients potentiels, et idéalement situé dans une zone fréquentée. Prenez en compte la taille de l’espace, la possibilité d’adaptation aux besoins de votre métier, l’accessibilité aux personnes en situation de handicap et les coûts associés à la location (location, électricité, eau, gaz éventuellement, internet, mobilier, décoration…).

Enfin, vous pouvez envisager d’intégrer un cabinet d’indépendants du bien-être déjà existant. Cette association est un excellent moyen pour partager les coûts à plusieurs professionnels et se faire connaître plus facilement.

Etape 4 : dresser la liste du matériel obligatoire et du matériel facultatif

Soyons clair, à la création de votre cabinet de kinésiologie, vous ne pourrez sans doute pas tout acheter. Vous devrez faire des compromis.

Dans la liste du matériel, nous n’allons pas distinguer ce qu’on appelle en comptabilité le matériel (ce qui peut être touché), de l’immatériel (ce qui n’est pas palpable : un logiciel par exemple).

Que vous pratiquiez à la maison ou dans un local extérieur, préparez deux listes de matériels, une liste de matériels obligatoires indispensables à votre activité et une liste de matériels facultatifs que vous pouvez acheter dans un second temps.

En termes de matériels obligatoires à la création, vous pouvez avoir besoin d’une table de massage, d’un bureau pour recevoir vos clients, d’une armoire de rangement, de chaises pour votre salle d’attente, d’un ordinateur mobile.

Pour le matériel facultatif, vous pouvez avoir besoin d’autres matériels liés à votre activité d’un logiciel de réservation de rendez-vous comme un abonnement à ResaLib (équivalent de Doctolib pour votre profession), d’un logiciel de gestion et de facturation, d’une imprimante, de la fibre ou du wifi, d’une enseigne.

Mais aussi d’autres matériels comme un plateau proprioceptif ou encore des jouets pour enfant. L’achat de ce matériel dépend clairement du type de prestations que vous comptez mettre en place dès votre création. Vous pouvez aussi avoir l’achat d’un ordinateur fixe, la prise en charge d’une ligne téléphonique fixe, l’abonnement d’un TPE pour le paiement par carte bancaire, de l’abonnement à la SACEM si vous souhaitez mettre de la radio ou de la musique dans votre cabinet de kinésiologie, de la décoration murale et florale pour donner un côté cosy et chaleureux.

Bien sûr, ces deux listes ne sont pas exhaustives et peuvent être largement détaillées dans votre Business Plan si vous en ressentez le besoin.

Etape 5 : Se faire connaître

La création d’un cabinet de kinésiologie, tout comme la création d’une entreprise, nécessite de se faire connaître autour de chez vous. Pour cela, plusieurs supports de communication sont à votre disposition :

Misez sur un logo et une charte graphique simples et efficaces qui permettront de vous identifier clairement. Soyez minimalistes dans vos choix et vos couleurs, c’est souvent la meilleure façon de gagner en lisibilité. N’oubliez pas non plus de vous créer un slogan, vous pourrez la réutiliser dans tous vos supports et cela donnera à vos clients un bon résumé de ce que vous faites.
L’enseigne est le premier support de communication à privilégier. Elle est vue et revue à chaque fois qu’un potentiel client passe devant votre cabinet de kinésiologie. Alors n’hésitez pas à la faire suffisamment grande pour qu’elle soit bien visible. Là aussi, privilégiez la lisibilité et le minimalisme.
Les réseaux sociaux sont également un excellent moyen pour vous faire connaître. Soyez actifs dans vos publications et ne vous découragez pas si le nombre de vues ou d’abonnés ne montent pas très rapidement. La diversité et la régularité de vos posts sont de mise pour réussir sur ce type de supports.
Vous pouvez également créer un site web professionnel pour présenter vos services. C’est d’autant plus souhaitable lorsqu’on sait que 85% des internautes cherchent d’abord une information sur le web concernant une entreprise avant de la visiter et de lui faire confiance.
Participez à des événements locaux ou inscrivez-vous à des clubs d’entreprises. Etre membre d’un groupe d’entrepreneurs sur Facebook ou prendre part physiquement à une réunion de Business club sur votre secteur géographique sont un véritable atout pour vous faire connaître. Si vous avez envie d’intégrer de tels groupes, la carte de visite et/ou le flyer seront deux indispensables pour laisser une empreinte de votre passage.

Comme vous le voyez, les supports pour vous faire connaître sont très nombreux. Certains sont gratuits et d’autres sont payants. Si besoin, vous pouvez vous faire accompagner par des professionnels de la communication.

Dans tous les cas, n’oubliez pas d’ajouter la publicité à votre liste de charges financières indispensables au succès de votre cabinet de kinésiologie. Plus vous communiquerez, plus vous serez recommandé.

Etape 6 : gestion administrative et immatriculation

Désormais, vous avez une vision avancée de ce que va être votre futur cabinet de kinésiologie. Tout se concrétise et votre business plan est enfin prêt.

Pour la gestion administrative des dossiers et de la facturation, vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion et de facturation. Se pose désormais la question de la comptabilité. Certains choisiront de faire leur comptabilité seuls pour des questions de coût.

Cependant, soyez vigilant, une erreur peut vite arriver dans ce domaine. Parfois, il vaut mieux sous-traiter à un expert-comptable pour être sûr de ne pas commettre d’impairs.

Dans la comptabilité, vous devrez penser à générer vos factures de vente et vos factures d’achat, à calculer la TVA que vous devez payer tous les mois ou trimestriellement. Vous pouvez également avoir à gérer l’URSSAF si vous choisissez de vous prendre un salaire et selon le statut de votre entreprise. Cette gestion administrative peut être vite pesante et peut donc être sous-traitée à un cabinet d’expertise-comptable.

Pour le choix du statut de votre entreprise, SAS, SASU, SARL, EI, Auto Entreprise, SCP, les statuts sont là aussi très nombreux. N’hésitez pas à vous faire conseiller par un expert-comptable ou un organisme tel que la BGE ou la CCI pour savoir ce qui vous convient le mieux selon vos objectifs.

Tous ces paramètres vous permettent d’envisager plus sereinement l’immatriculation de votre entreprise si vous y réfléchissez bien en amont. Le site de l’Etat est relativement bien fait sur la procédure à suivre si vous souhaitez vous immatriculer sans accompagnement. Sinon, vous pouvez là aussi sous-traiter la question à votre cabinet d’expertise-comptable. En règle générale, ils y ont un service dédié.

Etape 7 : le Saint-Graal, enfin ! Le KBIS !

Toute société nouvellement immatriculée obtient un document prouvant son enregistrement auprès de l’Etat Français avec un numéro d’immatriculation lui correspondant. Le Kbis est un document précieux qu’on vous demandera régulièrement, tout au long de la vie de votre cabinet de kinésiologie.

Une fois obtenu, vous pouvez enfin démarrer votre activité et la faire connaître au plus grand nombre (voir l’étape 05 : la communication )

En conclusion, la création de votre propre cabinet de kinésiologie va devenir l’aventure la plus passionnante de votre vie. Avec une formation appropriée et une anticipation des étapes à la création de votre société grâce au Business Plan, vous êtes parés à réussir dans votre nouveau métier.

De nombreux accompagnements existent en création d’entreprise si vous le souhaitez : ils sont généralement gratuits auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie de votre département, du Pôle Emploi ou encore de la BGE.

Au sein de l’EKTC, notre formation en kinésiologie comprend un module complet sur l’installation professionnelle. C’est un module obligatoire pour vous donner toutes les clés afin d’envisager sereinement votre futur projet professionnel en tant que chef d’entreprise et kinésiologue.

Pour celles et ceux qui ne souhaitent pas envisager la création d’un cabinet, la kinésiologie est un domaine qui s’exerce aussi en tant que salarié dans des centres de bien-être notamment. Quel que soit votre projet professionnel en kinésiologie, le principal est de trouver la clef à votre bonheur.